Organisation und Ablauf

• Registrierung der Schule als Testcenter
• Lizenzierung der Prüfungsräume

• Information der Schüler/innen.
• Durchführung Diagnosetest.
• Organisation einer Schüler/innen-Gruppe zu einem Prüfungstermin.
  (Klassenverband oder einzelne Schüler/innen aus verschiedenen Klassen)
• Sicherstellung, dass die angemeldeten Schüler/innen auch tatsächlich zur Prüfung antreten.

• Anmeldung eines Prüfungstermins idealerweise vier Wochen, spätestens aber 14 Tage vor dem Prüfungstermin.
• Pro Prüfungstermin zumindest 10, maximal 80 Module anmelden.
• Neue Kandidat*innen bitte rechtzeitig anlegen, damit die Skills Cards angelegt werden können. Zum Anlegen benötigt man Name, Geburtsdatum und Adresse des Schülers/der Schüler*in.
• Die Kandidat*innen können sowohl vom organisierenden Lehrer*in als auch vom Prüfer*in angelegt werden.
• Nach Übernahme der Prüfung durch einen Prüfer*in, können die Daten durch den Lehrer*in nicht mehr geändert werden. Persönlicher Kontakt mit dem Prüfer*in ist wichtig (E-Mail, Handy)
• Alle nachträglichen Änderungen müssen im Office gemeldet werden!

• Ein Prüfer*in darf NICHT in mehreren Räumen gleichzeitig prüfen. Bei Verstoß kann die gesamte Prüfung aberkannt werden.
• Die Prüfung darf niemals durch den ausbildenden Lehrer*in durchgeführt werden - Vier-Augen-Prinzip!
• Die kurzfristige Erreichbarkeit des organisierenden Lehrers/der Lehrer*in während der Prüfung ist unbedingt erforderlich.
• Der organisierende Lehrer*in darf den Schüler*innen während der Prüfung in keiner Weise helfen. Er*Sie ist nur für die technische Funktionalität des Prüfungsraumes zuständig.
• Die Sicherstellung der Identität der antretenden Schüler*innen durch einen Lichtbildausweis (Schüler*innenausweis, Freifahrtausweis, Edu Card,...) muss gewährleistet werden. Sollten einzelne Schüler*innen ihren Ausweis vergessen haben, dann muss der Lehrer*in die Identität dieser Schüler*innen bestätigen.

• Durch das Beantragen des Prüfungstermins in der Datenbank können die Prüfer*innen diesen nach der Freigabe übernehmen.
• Der Verein hat das Recht im Sinne der Vereinbarung mit dem BMBWF und der Qualitätssicherung den Prüfungstermin einem/r Prüfer*in zuzuteilen.
• Mit der Prüfungsübernahme ergeht ein automatisch generiertes Mail an den organisierende/n Lehrer*in mit den Kontaktdaten des Prüfers/der Prüfer*in.
• Rechtzeitige Kontaktaufnahme zwischen Prüfer*innen und Lehrern*innen wird empfohlen.
• Eine Schule kann einen Prüfer*in mit Begründung ablehnen (schriftliche Begründung an office@it4education.at ist erforderlich).

• Der Prüfungstermin ist dann endgültig fixiert, wenn Prüfer*in und Lehrer*in sich verständigt haben.
• Der Lehrer*in hat bis kurz vor dem Prüfungstermin die Möglichkeit, die Prüfungsdaten (z.B.: Zahl der Module) zu korrigieren.
• Sollte sich die Gesamtzahl der angemeldeten Module kurzfristig deutlich verändern, so hat der Prüfer*in das Recht, von der Prüfung zurückzutreten.

• Die Kosten für die Prüfung werden vom Prüfer/von der Prüfer*in sofort vor Ort, aber KEINESFALLS während der Prüfung kassiert.
• Ein vorheriges Inkasso durch den organisierenden Lehrer*in ist erforderlich.
• Alle Modulprüfungen, die ein Schüler*in begonnen hat, sind zu bezahlen.
• Der Prüfer*in stellt dabei eine Honorarnote aus.

Die Prüfer*in ist gemäß Rechnungslegungs-Gesetz verpflichtet, eine Bestätigung über den Erhalt der Prüfungsgebühren auszustellen. Dabei wird entweder eine Bestätigung für die gesamte Gruppe der Kandidaten*innen ausgestellt, oder jeweils einzeln für alle.

• Die Ausstellung des Green Future Certifikate des jeweiligen Modules erfolgt nach positiver Absolvierung der Prüfung.
  Die organisierende Lehrperson bzw. die Prüfer*in kann die Zertifikate herunterladen und ausdrucken. Eine Zusendung der Zertifikate erfolgt nicht.

• Qualitätsprüfer*innen des Vereins besuchen Prüfungen, um die vorgeschriebene Qualität sicherzustellen. Sie beraten aber auch Lehrer*innen bzw. Prüfer*innen und stehen bei Fragen und Problemen jederzeit zur Verfügung

• Für die korrekte Prüfungsorganisation (Anlage der Prüfung, anlegen der Prüfungskandidat*innen) erhält der/die Lehrer*in eine Aufwandsentschädigung in der Höhe von € 2,00.
• Dem/der Lehrer*in ist dafür eine Zahlungsbestätigung auszuhändigen.
• Ein automatischer Abzug der Aufwandsentschädigung beim Inkasso ist NICHT zulässig.
• Alle anfallenden Spesen bzw. Kosten für die Prüfer*in sind durch die Prüfungsgebühren abgedeckt.

• Der Prüfer*in führt die Prüfung an der Schule durch. Sollten Lehrer*innen ihren Schüler*innen unerlaubte Hilfestellung geben und diese trotz Aufforderung des Prüfer*in nicht einstellen, hat der Prüfer*in die PFLICHT diese Prüfung abzubrechen. Damit sind die Ergebnisse der gesamten Prüfung ungültig!
• Der Prüfer*in darf keine Veränderungen an der Hard- oder Software der Schule durchführen. Sollte das System nicht funktionstüchtig sein, wird die Prüfung abgebrochen. Für nicht durchgeführte Teilprüfungen wird von den Schüler*innen KEINE Prüfungsgebühr eingehoben.
• Technischen Störungen sind dem Support der Firma bit media (support@bitmedia.cc oder 0316 / 28 61 86) zu melden
• Alle Ergebnisse sind unmittelbar nach Beendigung der Prüfung bekannt zu geben.
• Nach Abschließen der Prüfung werden alle Prüfungsdaten in einer Datenbank (unter Wahrung des Datenschutzes) gespeichert und an den Verein automatisiert übermittelt.