FAQs

Häufig gestellte Fragen

Einloggen in die EM.MA Datenbank

Wie komme ich zu meinen Zugangsdaten?
Füllen Sie bitte das entsprechende Datenblatt (Link) elektronisch aus und retournieren Sie per Mail an office@it4education.at. Ihre persönlichen Zugangsdaten erhalten Sie anschließend per Mail.

Welches Format muss mein Kennwort haben?
Das Kennwort muss mindestens 6-stellig sein und sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthalten.

Wie kann ich in der EM.MA die Rolle „Prüfer“ zu „TC Admin“ wechseln und umgekehrt?
Klicken Sie auf den Menüpunkt Allgemein und weiter auf Meine Details. Wählen Sie dann die gewünschte Rolle aus.

Prüfungsanmeldung

Wo finde ich Hilfe zur Prüfungsanmeldung, Kandidatenzuordnung und Prüfungsdurchführung?
Informationen finden Sie unter dem Menüpunkt Prüfungsorganisation und Prüfungsablauf des gewünschten Produkts. Alle Kurzanleitungen finden Sie im Bereich Downloads.

Was muss ich unbedingt bei der Anmeldung beachten?
Die Anmeldung eines Prüfungstermins erfolgt im Idealfall vier Wochen, spätestens aber 14 Tage vor dem Prüfungstermin in unserer Datenbank.

Bei einem Prüfungstermin sollen zumindest 10, maximal 80 Module angemeldet werden.

Klicken Sie auf "Beantragen", damit der Termin fix ist und von einem Prüfer/einer Prüferin übernommen werden kann.


Was bedeutet „TMP“?

Die neu angelegten Kandidaten erhalten erst nach Aktivierung und Registrierung durch den Prüfer eine tatsächliche Registrierungs-Nummer. Bis dahin wird eine „TMP“ Nummer vergeben.

Wird eine Registrierung, die zwar aktiviert wurde, aber der Kandidat/die Kandidatin nicht zur Prüfung angetreten ist, verrechnet?
In diesem Fall wird die Registrierung wieder freigeschalten und daher auch nicht verrechnet.

Prüfungsdurchführung

Kann der Prüfer/die Prüferin zu einer laufenden Prüfung noch Kandidaten/innen hinzufügen?
Ja, der neue Kandidat/die Kandidatin muss in der Datenbank zum gewünschten Modul hinzugefügt werden, markiert und aktiviert und registriert werden. .

Wie weiß ich, wie viel neue Registrierungen bei einem Prüfungstermin angelegt wurden?
Zuerst muss die Prüfung vom Prüfer/von der Prüferin abgeschlossen werden. Dann können Sie in den Prüfungsdetails auf die Registrierkarte Neue Registrierungen klicken und erhalten eine Liste mit den Namen und Registrierungs-Nummern. Klicken Sie weiter auf die Registrierkarte Exportieren nach, anschließend kann die Liste im gewünschten Format exportiert werden.

Wer bezahlt die Prüfungs- und Registrierungs- Gebühren an den Verein?
Die Abrechnung geht in jedem Fall an den Prüfer/die Prüferin. Ein vorheriges Inkasso durch den organisierenden Lehrer/die organisierende Lehrerin ist von Vorteil, das Geld muss jedenfalls dem Prüfer/der Prüferin übergeben werden.

Wofür müssen die Schüler/innen bezahlen?
Beim ersten Prüfungsantritt ist immer die Registrierung zu bezahlen. Zusätzlich sind so viele Module zu bezahlen, die tatsächlich vom Kandidaten/der Kandidatin gestartet/abgelegt wurden.

Wenn der Kandidat/die Kandidatin aktiviert wurde und nicht angetreten ist, d.h. keine Modulprüfung gestartet hat, wird auch nichts verrechnet.

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