Organisation und Ablauf

• Registrierung der Schule als Testcenter
• Lizenzierung der Prüfungsräume (alle Unterrichtsräume sind per Erlass vom Bildungsministerium lizenziert)
• Vernetzung in Notebookklassen muss gegeben sein

• Information der Schüler/innen
• Durchführung Diagnosetest = Vorbereitungsprüfung
• Organisation einer Schüler/innen-Gruppe zu einem Prüfungstermin
  (Klassenverband oder einzelne Schüler/innen aus verschiedenen Klassen)
• Sicherstellung, dass die angemeldeten Schüler/innen auch tatsächlich zur Prüfung antreten

• Anmeldung eines Prüfungstermins idealerweise vier Wochen, spätestens aber 14 Tage vor dem Prüfungstermin
• Pro Prüfungstermin sollen zumindest 10, maximal 80 Module angemeldet werden
• Neue Kandidat/innen bitte rechtzeitig anmelden, damit die Registrierung angelegt werden können. Zum Anlegen benötigt man Name, Geburtsdatum und Adresse des Schüler/in
  Die Adresse der Schülerinnen oder Schüler wird für den Zertifikatsversand benötigt
• Die Kandidat/innen können sowohl vom organisierenden Lehrer / der Lehrerin als auch vom Prüfer / der Prüferin angelegt werden
• Nach Übernahme der Prüfung durch einen Prüfer / einer Prüferin, können die Daten durch eine Lehrerkraft nicht mehr geändert werden. Persönlicher Kontakt mit dem Prüfer / der Prüferin ist wichtig (E-Mail, Handy)
• Alle nachträglichen Änderungen müssen im Office gemeldet werden!

• Ein Prüfer / eine Prüferin darf NICHT in mehreren Räumen gleichzeitig prüfen. Bei Verstoß kann die gesamte Prüfung aberkannt werden
• Die Prüfung darf niemals durch den ausbildenden Lehrer / die Lehrerin durchgeführt werden - Vier-Augen-Prinzip!
• Die kurzfristige Erreichbarkeit des organisierenden Lehrers / der Lehrerin während der Prüfung ist unbedingt erforderlich
• Organisierende Lehrpersonen dürfen Schüler/innen während der Prüfung in keiner Weise helfen. Er/Sie ist nur für die technische Funktionalität des Prüfungsraumes verantwortlich
• Die Sicherstellung der Identität der antretenden Schüler/innen durch einen Lichtbildausweis (Schüler/innenausweis, Freifahrtausweis, Edu Card,...) muss gewährleistet werden. Sollten einzelne Schüler/innen ihren Ausweis vergessen haben, dann muss der Lehrer / die Lehrerin die Identität dieser Schüler/innen bestätigen

• Durch das Beantragen des Prüfungstermins in der Datenbank sind die Prüfer/innen informiert und können diesen nach der Freigabe übernehmen.
• Der Verein hat das Recht im Sinne der Vereinbarung mit dem BMBWF und der Qualitätssicherung den Prüfungstermin einem/r Prüfer/in zuzuteilen.
• Mit der Prüfungsübernahme ergeht ein automatisch generiertes Mail an den organisierende/n Lehrer/in mit den Kontaktdaten des Prüfers/der Prüferin.
• Rechtzeitige Kontaktaufnahme zwischen Prüfer/innen und Lehrern/innen wird empfohlen.
• Eine Schule kann einen Prüfer/in mit Begründung ablehnen (schriftliche Begründung an office@it4education.at ist erforderlich).

• Der Prüfungstermin ist dann endgültig fixiert, wenn Prüfer/in und Lehrer/in sich verständigt haben
• Der Lehrer/in hat bis zur Übernahme des Prüfungstermins durch Prüfer/in die Möglichkeit, die Prüfungsdaten (z.B.: Zahl der Module) zu korrigieren. Danach kann die Änderung nur noch durch Prüfer/innen verändert werden.
• Sollte sich die Gesamtzahl der angemeldeten Module kurzfristig deutlich verändern, so hat der Prüfer/in das Recht, von der Prüfung zurückzutreten

• Die Kosten für die Prüfung werden vom Prüfer/von der Prüferin sofort vor Ort, aber KEINESFALLS während der Prüfung kassiert.
• Ein vorheriges Inkasso durch den organisierenden Lehrer/in ist hilfreich und erforderlich.
• Alle Modulprüfungen, die ein Schüler/in begonnen hat, sind zu bezahlen.
• Der Prüfer/in stellt eine Inkassobestätigung aus.

Die Prüfer/in ist gemäß Rechnungslegungs-Gesetz verpflichtet, eine Bestätigung über den Erhalt der Prüfungsgebühren auszustellen. Dabei wird entweder eine Bestätigung für die gesamte Gruppe der Kandidaten/innen ausgestellt, oder jeweils einzeln für alle.

• Eine Prüfung (Modul) wird automatisch in die Registrierung eingetragen. Beim Abschluss von den ersten beiden Module (IKT Grundlagen, Office Grundlagen) kann man sich ein Zertifikat (DCP-Basic) selbst generieren und ausdrucken.

• Beim Abschluss von 4 Modulen (DCP-Plus) wird ein Zertifikat an die Schule geschickt.

• Qualitätsprüfer/innen des Vereins besuchen Prüfungen, um die vorgeschriebene Qualität sicherzustellen. Sie beraten aber auch Lehrer/innen bzw. Prüfer/innen und stehen bei Fragen und Problemen jederzeit zur Verfügung

• Für die korrekte Prüfungsorganisation (Anlage der Prüfung, anlegen der Prüfungskandidat/innen) erhält der/die Lehrer/in eine Aufwandsentschädigung in der Höhe von € 1,50.
• Dem Lehrer bzw. der Lehrerin ist dafür eine Zahlungsbestätigung auszuhändigen.
• Jene Person, welche die Schüler/innen zur Prüfung (Registrierung) hinzufügt, erhält € 0,50 pro abgelegtem Modul.
• Ein automatischer Abzug der Aufwandsentschädigung beim Inkasso ist NICHT zulässig.
• Alle anfallenden Spesen bzw. Kosten für die Prüfer/in sind durch die Prüfungsgebühren abgedeckt.

• Der Prüfer/in führt die Prüfung an der Schule durch. Sollte ein Lehrer/innen seinen/ihren Schüler/innen unerlaubte Hilfestellung geben und diese trotz Aufforderung des Prüfers/der Prüferin nicht einstellen, hat der Prüfer/in die PFLICHT diese Prüfung abzubrechen. Damit sind die Ergebnisse der gesamten Prüfung ungültig!

• Der Prüfer/in darf keine Veränderungen an der Hard- oder Software der Schule durchführen. Sollte das System nicht funktionstüchtig sein, wird die Prüfung abgebrochen. Für nicht durchgeführte Teilprüfungen wird von den Schüler/innen KEINE Prüfungsgebühr eingehoben.

• Technischen Störungen sind dem Support der Firma bit media (support@bitmedia.cc oder 0316 / 28 61 86) zu melden.

• Alle Ergebnisse sind unmittelbar nach Beendigung der Prüfung bekannt zu geben.

  Nach Abschließen der Prüfung werden alle Prüfungsdaten in einer Datenbank (unter Wahrung des Datenschutzes) gespeichert und zur Zertifikatserstellung automatisiert übermittelt.