Organisation und Ablauf

• Registrierung der Schule als Testcenter
• Lizenzierung der Prüfungsräume (alle Unterrichtsräume sind per Erlass vom Bildungsministerium lizenziert)
• Vernetzung in Notebookklassen muss gegeben sein

• Information der Schüler/innen
• Durchführung Diagnosetest = Vorbereitungsprüfung
• Organisation einer Schüler/innen-Gruppe zu einem Prüfungstermin
  (Klassenverband oder einzelne Schüler/innen aus verschiedenen Klassen)
• Sicherstellung, dass die angemeldeten Schüler/innen auch tatsächlich zur Prüfung antreten

• Anmeldung eines Prüfungstermins idealerweise vier Wochen, spätestens aber 14 Tage vor dem Prüfungstermin
• Pro Prüfungstermin sollen zumindest 10, maximal 80 Module angemeldet werden
• Neue Kandidat/innen bitte rechtzeitig anmelden, damit die Registrierungen angelegt werden können. Zum Anlegen benötigt man Name, Geburtsdatum und Adresse des Schülers / der Schülerin
  Die Adresse der Schülerinnen oder Schüler wird für den Zertifikatsversand benötigt
• Die Kandidat/innen können sowohl vom organisierenden Lehrer / der Lehrerin als auch vom Prüfer / der Prüferin angelegt werden
• Nach Aktivierung der Prüfung durch einen Prüfer / einer Prüferin können die Daten durch eine Lehrkraft nicht mehr geändert werden. Persönlicher Kontakt mit dem Prüfer / der Prüferin ist wichtig
  (E-Mail, Handy)
• Alle nachträglichen Änderungen müssen im Office gemeldet werden!

• Ein Prüfer / eine Prüferin darf NICHT in mehreren Räumen gleichzeitig prüfen. Bei Verstoß kann die gesamte Prüfung aberkannt werden
• Die Prüfung darf niemals durch den ausbildenden Lehrer / die Lehrerin durchgeführt werden - Vier-Augen-Prinzip!
• Die kurzfristige Erreichbarkeit des organisierenden Lehrers / der Lehrerin während der Prüfung ist unbedingt erforderlich
• Organisierende Lehrpersonen dürfen Schüler/innen während der Prüfung in keiner Weise helfen. Er/Sie ist nur für die technische Funktionalität des Prüfungsraumes verantwortlich
• Die Sicherstellung der Identität der antretenden Schüler/innen durch einen Lichtbildausweis (Schüler/innenausweis, Freifahrtausweis, Edu Card,...) muss gewährleistet werden. Sollten einzelne Schüler/innen ihren Ausweis vergessen haben, dann muss der Lehrer / die Lehrerin die Identität dieser Schüler/innen bestätigen

• Durch das Beantragen des Prüfungstermins in der Datenbank sind die Prüfer/innen informiert und können diesen nach der Freigabe übernehmen.
• Der Verein hat das Recht im Sinne der Vereinbarung mit dem BMBWF und der Qualitätssicherung den Prüfungstermin einem/r Prüfer/in zuzuteilen.
• Mit der Prüfungsübernahme ergeht ein automatisch generiertes Mail an den organisierende/n Lehrer/in mit den Kontaktdaten des Prüfers/der Prüferin.
• Rechtzeitige Kontaktaufnahme zwischen Prüfer/innen und Lehrer/innen wird empfohlen.
• Eine Schule kann einen Prüfer/in mit Begründung ablehnen (schriftliche Begründung an office@it4education.at ist erforderlich).

• Der Prüfungstermin ist dann endgültig fixiert, wenn Prüfer/in und Lehrer/in sich verständigt haben.
• Der/die Lehrer/in hat bis zur Übernahme des Prüfungstermins durch den/die Prüfer/in die Möglichkeit, die Prüfungsdaten (z.B.: Zahl der Module) zu korrigieren. Danach kann die Änderung nur noch durch Prüfer/innen durchgeführt werden.
• Sollte sich die Gesamtzahl der angemeldeten Module kurzfristig deutlich verändern, so hat der/die Prüfer/in das Recht, von der Prüfung zurückzutreten.

• Die Kosten für die Prüfung werden vom Prüfer/von der Prüferin sofort vor Ort, aber KEINESFALLS während der Prüfung kassiert.
• Ein vorheriges Inkasso durch den/die organisierende/n Lehrer/in ist hilfreich und erforderlich.
• Alle Modulprüfungen, die ein/eine Schüler/in begonnen hat, sind zu bezahlen.
• Der/Die Prüfer/in stellt eine Inkassobestätigung aus.

Der Prüfer / die Prüferin ist gemäß Rechnungslegungs-Gesetz verpflichtet, eine Bestätigung über den Erhalt der Prüfungsgebühren auszustellen. Dabei wird entweder eine Bestätigung für die gesamte Gruppe der Kandidat/innen ausgestellt, oder jeweils einzeln für alle.

• Eine Prüfung (Modul) wird automatisch in die Registrierung eingetragen. Beim Abschluss von den ersten beiden Modulen (IKT Grundlagen, Office Grundlagen) kann man sich ein Zertifikat (DCP-Basic) selbst generieren und ausdrucken.

• Beim Abschluss von 4 Modulen (DCP-Plus) wird ein Zertifikat an die Schule geschickt.

• Qualitätsprüfer/innen des Vereins besuchen Prüfungen, um die vorgeschriebene Qualität sicherzustellen. Sie beraten aber auch Lehrer/innen bzw. Prüfer/innen und stehen bei Fragen und Problemen jederzeit zur Verfügung.

• Für die korrekte Prüfungsorganisation (Anlage der Prüfung, anlegen der Prüfungskandidat/innen) erhält der/die Lehrer/in eine Aufwandsentschädigung in der Höhe von € 1,50.
• Dem Lehrer bzw. der Lehrerin ist dafür eine Zahlungsbestätigung auszuhändigen.
• Jene Person, welche die Schüler/innen zur Prüfung (Registrierung) hinzufügt, erhält € 0,50 pro abgelegtem Modul.
• Ein automatischer Abzug der Aufwandsentschädigung beim Inkasso ist NICHT zulässig.
• Alle anfallenden Spesen bzw. Kosten für die Prüfer/innen sind durch die Prüfungsgebühren abgedeckt.

• Der/die Prüfer/in führt die Prüfung an der Schule durch. Sollte ein/eine Lehrer/in seinen/ihren Schüler/innen unerlaubte Hilfestellung geben und diese trotz Aufforderung des Prüfers/der Prüferin nicht einstellen, hat der/die Prüfer/in die PFLICHT diese Prüfung abzubrechen. Damit sind die Ergebnisse der gesamten Prüfung ungültig!

• Der/Die Prüfer/in darf keine Veränderungen an der Hard- oder Software der Schule durchführen. Sollte das System nicht funktionstüchtig sein, wird die Prüfung abgebrochen. Für nicht durchgeführte Teilprüfungen wird von den Schüler/innen KEINE Prüfungsgebühr eingehoben.

• Technischen Störungen sind dem Support der Firma bit media (support@bitmedia.at oder 0316 / 28 61 86) zu melden.

• Alle Ergebnisse sind unmittelbar nach Beendigung der Prüfung bekannt zu geben.
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• Nach Abschließen der Prüfung werden alle Prüfungsdaten in einer Datenbank (unter Wahrung des Datenschutzes) gespeichert und zur Zertifikatserstellung automatisiert übermittelt.