Organisation und Ablauf
von DCP-Prüfungen
Organisation (für TC-Administrator/innen)
Voraussetzungen
- Registrierung der Schule als Testcenter (kostenlos)
- Lizenzierung der Prüfungsräume (alle Unterrichtsräume sind per Erlass vom Bildungsministerium lizenziert)
- Vernetzung in Notebookklassen muss gegeben sein
Vorbereitung
- Information der Schüler/innen
- Durchführung Diagnosetest = Vorbereitungsprüfung
- Organisation einer Schülergruppe zu einem Prüfungstermin
(Klassenverband oder einzelne Schüler/innen aus verschiedenen Klassen) - Sicherstellung, dass die angemeldeten Schüler/innen auch tatsächlich zur Prüfung antreten
Anmeldung
- Anmeldung eines Prüfungstermins idealerweise vier Wochen, spätestens aber 14 Tage vor dem Prüfungstermin unter Prüfungsanmeldung.
Hier wählen Sie den Link zu EM.MA unter DCP®! - Pro Prüfungstermin sollen zumindest 10, maximal 80 Module angemeldet werden
- Neue Kandidat/innen bitte rechtzeitig anmelden, damit die Registrierungen angelegt werden können. Zum Anlegen werden Name, Geburtsdatum und Adresse des Schülers / der Schülerin benötigt
Die Adresse der Schülerinnen oder Schüler wird für den Zertifikatsversand benötigt - Die Kandidat/innen können sowohl von der organisierenden Lehrkraft als auch von einem externen Prüfer / Prüferin angelegt werden
- Nach Aktivierung der Prüfung durch einen Prüfer / einer Prüferin können die Daten durch eine Lehrkraft nicht mehr geändert werden. Persönlicher Kontakt mit dem Prüfer / der Prüferin ist wichtig
(E-Mail, Handy) - Alle nachträglichen Änderungen müssen im Office gemeldet werden!
Beachten Sie!
- Ein Prüfer / eine Prüferin darf NICHT in mehreren Räumen gleichzeitig prüfen. Bei Verstoß kann die gesamte Prüfung aberkannt werden
- Im Falle eines externen Prüfers / einer Prüferin ist die kurzfristige Erreichbarkeit der organisierenden Lehrkraft während der Prüfung ist unbedingt erforderlich
- Organisierende Lehrpersonen dürfen Schüler/innen während der Prüfung in keiner Weise helfen. Er/Sie ist nur für die technische Funktionalität des Prüfungsraumes verantwortlich
- Die Sicherstellung der Identität der antretenden Schüler/innen durch einen Lichtbildausweis (Schüler/innenausweis, Freifahrtausweis, edu.card,...) muss gewährleistet werden. Sollten einzelne Schüler/innen ihren Ausweis vergessen haben, dann muss der Lehrer / die Lehrerin die Identität dieser Schüler/innen bestätigen
Übernahme des Prüfungstermins
- Durch das Beantragen des Prüfungstermins in der Datenbank sind die Prüfer/innen informiert und können diesen nach der Freigabe übernehmen.
- Der Verein hat das Recht im Sinne der Vereinbarung mit dem BMBWF und der Qualitätssicherung den Prüfungstermin einem externen Prüfer / einer Prüferin zuzuteilen
- Mit der Prüfungsübernahme ergeht ein automatisch generiertes Mail an die organisierende Lehrkraft mit den Kontaktdaten des Prüfers / der Prüferin.
- Rechtzeitige Kontaktaufnahme zwischen Prüfer/innen und Lehrer/innen wird empfohlen
Prüfungstermin
- Der Prüfungstermin ist dann endgültig fixiert, wenn Prüfer/in und Lehrkraft sich verständigt haben.
- Der/die Lehrer/in hat bis zur Übernahme des Prüfungstermins durch den/die Prüfer/in die Möglichkeit, die Prüfungsdaten (z.B.: Zahl der Module) zu korrigieren. Danach kann die Änderung nur noch durch Prüfer/innen durchgeführt werden.
- Sollte sich die Gesamtzahl der angemeldeten Module kurzfristig deutlich verändern, so hat ein/e allfällige/r externe/r Prüfer/in das Recht, von der Prüfung zurückzutreten.
Prüfungsgebühren
- Die Kosten für die Prüfung werden vom Prüfer / von der Prüferin sofort vor Ort, aber KEINESFALLS während der Prüfung kassiert.
- Ein vorheriges Inkasso durch den/die organisierende Lehrkraft ist erwünscht.
- Alle Modulprüfungen, die ein/eine Schüler/in begonnen hat, sind zu bezahlen.
- Der/Die Prüfer/in stellt eine Inkassobestätigung aus.
Der Prüfer / die Prüferin ist gemäß Rechnungslegungs-Gesetz verpflichtet, eine Bestätigung über den Erhalt der Prüfungsgebühren auszustellen. Dabei wird entweder eine Bestätigung für die gesamte Gruppe der Kandidat/innen ausgestellt, oder einzeln pro Person.
Zertifikatsausstellung
- Eine Prüfung (Modul) wird automatisch in die Registrierung eingetragen. Der Nachweis für ein positiv absolviertes Modul kann unmittelbar nach der Prüfung ausgedruckt werden. Das Zertifikat für den DCP-Basic wird in PDF-Format an die Schule gesendet.
- Nach Abschluss von allen 4 Modulen des DCP-Plus wird das Gesamt-Zertifikat in Papierformat an die Schule geschickt.
Qualitätssicherung/Testcentercoach
- Qualitätsbeauftragte des Vereins besuchen Prüfungen, um die vorgeschriebene Qualität sicherzustellen. Sie beraten aber auch Lehrkräfte bzw. Prüfer/innen und stehen bei Fragen und Problemen jederzeit zur Verfügung.
Aufwandsentschädigung für Lehrer/innen - nur bei externem Prüfer / externer Prüferin
- Für die korrekte Prüfungsorganisation (Anlage der Prüfung, anlegen der Prüfungskandidat/innen) erhält die organisierende Lehrkraft eine Aufwandsentschädigung in der Höhe von € 1,50.
- Dem Lehrer bzw. der Lehrerin ist dafür eine Zahlungsbestätigung auszuhändigen.
- Jene Person, welche die Schüler/innen zur Prüfung (Registrierung) hinzufügt, erhält € 0,50 pro abgelegter Modul-Prüfung.
- Ein automatischer Abzug der Aufwandsentschädigung beim Inkasso ist NICHT zulässig.
- Alle anfallenden Spesen bzw. Kosten für die Prüfer/innen sind durch die Prüfungsgebühren abgedeckt.
Prüfungsdurchführung (für Prüfer/innen)
UNERLAUBTE HILFESTELLUNG
Der/die Prüfer/in führt die Prüfung an der Schule durch. Sollte eine Lehrkraft den Schüler/innen unerlaubte Hilfestellung geben und diese trotz Aufforderung der prüfenden Person nicht einstellen, hat der/die Prüfer/in die PFLICHT diese Prüfung abzubrechen. Damit sind die Ergebnisse der gesamten Prüfung ungültig!
HARD- UND SOFTWARE
- Eine externe prüfende Person darf keine Veränderungen an der Hard- oder Software der Schule durchführen. Sollte das System nicht funktionstüchtig sein, wird die Prüfung abgebrochen. Für nicht durchgeführte Teilprüfungen wird von Schüler/innen KEINE Prüfungsgebühr eingehoben.
TECHNISCHE STÖRUNGEN
Technischen Störungen sind dem Support der Firma bit media (support@bitmedia.at oder 0316 / 28 61 86) zu melden.
PRÜFUNGSERGEBNISSE
- Alle Ergebnisse sind unmittelbar nach Beendigung der Prüfung durch den Prüfer / der Prüferin bekannt zu geben.
- Nach dem Abschließen der Prüfung werden alle Prüfungsdaten in einer Datenbank (unter Wahrung des Datenschutzes) gespeichert und zur Zertifikatserstellung automatisiert übermittelt.